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3月31日,華民公司奧奇德工廠混粉生產(chǎn)線改造項目順利完成各項交工和驗收工作。此項目因項目審批權(quán)由職能部室下放到基層單位,使立項時間縮短,促進工程建設加速進行,比預期提前了30天左右完成,為搶占市場先機贏得了寶貴的時間。
近兩年來,隨著國家簡政放權(quán)工作的深入開展,公司將“權(quán)力下放”工作作為深入貫徹依法治企,轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風的具體措施,通過對機關(guān)部室各項權(quán)力梳理討論,有計劃分步驟將職能部室部分權(quán)力下放到子分公司,實現(xiàn)工作提效率、內(nèi)部增活力、管理上水平。截至目前,公司先后三次共下放各類權(quán)力80余項,有效提升了企業(yè)管理效率。
精準放權(quán)讓企業(yè)更有活力。在向基層單位放權(quán)過程中,公司始終堅持既遵守相關(guān)法律法規(guī),又充分考慮基層單位的承接能力,避免放虛不放實、放責不放權(quán)。公司多次召開了職能部室和基層單位負責人參加的意見征求會。會上職能部室對其所管轄的權(quán)力項目進行全面梳理,提出可下放或可調(diào)整管理方式的權(quán)力,再由基層單位根據(jù)實際需要提出意見。經(jīng)過慎重論證,多次修改完善,公司下發(fā)了《機關(guān)下放權(quán)力及調(diào)整管理方式的實施方案》,為做好職能部門權(quán)力下放以及基層單位的承接工作打下基礎。
經(jīng)過梳理,發(fā)展規(guī)劃部將300萬以下風險可控項目的審批工作下放到基層單位,使立項時間由之前的20-40天,縮短到24小時內(nèi)。這不僅激發(fā)了基層單位的工作熱情,也讓職能部室將更多精力用于研究重要決策。
加強監(jiān)管讓執(zhí)行更有效果。權(quán)力下放了,但各職能部室的監(jiān)管職責并沒有放松,在基層單位行使權(quán)力的過程中,公司以加強監(jiān)管為手段,各職能部室以嚴格事中事后監(jiān)督的方式加強規(guī)劃指導,確保下放的權(quán)力切實可行,執(zhí)行不走樣。
自藥品GMP認證申請資料的審批權(quán)下放到子分公司后,先泰公司、新制劑分廠均順利通過了新版GMP現(xiàn)場檢查。每次認證之前,質(zhì)量管理部以嚴于GMP認證的標準對其進行認證預審計,對發(fā)現(xiàn)的問題督促整改,確保認證一次性通過。在權(quán)力下放后,各職能部室對原有日常監(jiān)督的規(guī)章制度做了適度調(diào)整,更加注重監(jiān)管效果。質(zhì)量管理部在原來每年21次專項檢查的基礎上增加了4次飛行檢查,并根據(jù)各單位年底報送的工作總結(jié)和工作計劃,逐項進行監(jiān)督管理。加強過程的督導,既讓基層單位放手去做,又防止執(zhí)行過程產(chǎn)生偏差,保證了工作的有效開展。
用心服務讓運行更加順暢。職能部室在監(jiān)管權(quán)力運行的同時,還將服務工作進行了提升,對基層單位工作過程中遇到的難點和疑惑點,通過電話指導和現(xiàn)場調(diào)研進行分析,幫助其理順開展工作流程,指明工作重點,細化工作內(nèi)容。
3月28日,股份公司啟用了NC系統(tǒng)應付票據(jù)模塊,在這之前,股份財務部就將《NC633應付票據(jù)》的培訓課件下發(fā)給各基層單位。先泰公司在進行票據(jù)交付工作時,遇到了系統(tǒng)提示“保證金賬戶不能為空”的難題,工作人員立即與股份財務部進行了溝通,對方又通過聯(lián)系冀中能源集團財務部順利解決了問題。有問題隨時溝通,是職能部室與基層單位之間解決問題的方式,加強交流,讓職能部室不斷提高服務基層單位的能力和水平,讓基層單位學習處理問題的方式,上下渠道更順暢。
目前,公司通過“權(quán)力下放”工作不僅提高職能部室的管理效能,而且更加有效的調(diào)動起基層單位積極性和責任感,提升了企業(yè)運營效率,為進一步加速推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮激勵作用。